Création fichier PST (pour stocker les éléments archivés)

1. Dans la boîte de réception, cliquez sur la flèche à droite de « Nouveau courrier » et sélectionnez « Autres éléments » puis « Fichier de données Outlook »
2. Entrez un nom de fichier.
3. Pour ajouter un mot de passe, cochez la case Ajouter un mot de passe facultatif.
4. Sélectionnez OK. : sélectionnez un endroit de stockage sécurisé pour ce fichier. Les données enregistrées dessus sont archivées et ne seront donc plus sauvegardées.

<aside> 👉 Votre fichier d’archive apparaît maintenant dans la partie gauche d’Outlook en dessous de votre boite mail actuelle:

</aside>

Archivage manuel

Vous pouvez créer manuellement des dossiers dans votre dossier d’archives :

• Click droit sur votre dossier puis « Nouveau dossier »

Il vous suffit ensuite de déplacer les mails ou les dossiers de votre boite mail dans votre dossier d’archives.

<aside> ⚠️ Le contenu des dossiers et les mails que vous archivez n’apparaîtront plus dans votre boite mail et ne seront plus synchronisées entre les différents équipements que vous utilisez (téléphone, webmail, etc...).

</aside>

Archivage automatique :

1. Cliquez sur Fichier > Options > Options avancées.
2. Sous Archivage automatique, cliquez sur Paramètres d’archivage automatique.
3. Activez la case à cocher Archiver automatiquement tous les n jours, puis indiquez une fréquence d’exécution pour l’archivage automatique.
4. Sélectionnez votre fichier PST précédemment créé.
5. Choisissez éventuellement d’autres options. Par exemple, indiquez à Outlook de supprimer les anciens éléments au lieu de les archiver.